Prioriteiten stellen via de ‘moet ik dit nu doen?’ methode. Deze methode heeft alle belangrijke elementen in zich die bepalend zijn bij het prioriteren van werk. Het gaat als volgt: bij iedere actie, verzoek of taak die op je afkomt stel je jezelf de volgende vraag:
Moet ik dit nu doen?
Je kunt de vraag op vijf verschillende manieren lezen, al naar gelang op welk woord je de klemtoon legt. Door elke keer het accent van de vraag op één van de woorden in de zin te leggen, stel je jezelf steeds een andere soort vraag.
Stel jezelf op de volgende vijf verschillende manieren dezelfde vraag:
|
Moet ___________? |
Bepalen van de
belangrijkheid en noodzaak. Moet jij die taak of actie wel uitvoeren? Uit automatisme zeggen we vaak onrecht ‘ja’ tegen taken. Vervang 'moeten' ook eens door 'willen'. |
|
___ ik ___________? |
Bepalen of actie
van jezelf nodig is. Ben jij de beste persoon om dit te doen of kun je de
taak of actie delegeren aan iemand anders? |
|
________ dit _____? |
Bepalen van de
eerstvolgende actie. Is dit hetgeen er moet gebeuren of is er wellicht een
beter alternatief? Moet ik 'dit' nu doen? Is dat echt hetgeen je nu moet oppakken? Soms worden dingen aan je gevraagd die niet relevant zijn. |
|
__________ nu ___? |
Bepalen van de
urgentie. Kan het wachten? Veel zaken lijken dringender dan ze in werkelijkheid zijn en hier valt veel winst te behalen. Hou in de gaten of de urgentie ook echt reëel is of dat het is aangedikt door anderen. |
|
____________ doen? |
Bepalen of het
een uit te voeren actie is. Moet er überhaupt iets gedaan worden? Veel problemen lossen zich bovendien vanzelf op. Sommige acties verdwijnen door het verloop van de tijd. Vraag jezelf af is dit echt iets wat je moet doen of is het prima om dit ter kennisgeving aan te nemen? Non-actie kan zelfs een hele slimme interventie zijn. |
Geen opmerkingen:
Nieuwe opmerkingen zijn niet toegestaan.